Regulamin BREVETU oraz GREVETU towarzyszącego Velo Days ON TOUR 2026

1. ORGANIZATOR

  1. Organizatorem wydarzenia jest Velo Days Sp. z o.o., Czeczota 31, 02-607 Warszawa.
  2. Osoby do kontaktu w sprawach organizacyjnych: Paweł Kuflikowski, 606 277 157, Paweł Cyburt, 606 203 214, email: kontakt@velodays.cc.

2. CEL IMPREZY

  1. Wydarzenie ma charakter turystyczny bez elementów współzawodnictwa sportowego. 
  2. Celem jest pokonanie wyznaczonej trasy, zaliczenie ustalonych punktów kontrolnych oraz promocja aktywnego stylu życia poprzez jazdę na rowerze.
  3. Integracja środowiska rowerowego oraz nawiązanie nowych znajomości między uczestnikami.

3. TERMIN I LOKALIZACJA

  1. Start i meta zlokalizowane będą na terenie MOSiR Poranki i Wieczory, Wybrzeże Szczecińskie 1, 03-714 Warszawa
  2. Wydarzenie odbędzie się w niedzielę, 6 września 2026.
  3. Start GREVETU zaplanowany jest na godzinę 9:00
  4. Start BREVETU zaplanowany jest na godzinę 10:00

4. FORMAT I TRASY

  1. Uczestnicy mają do wyboru dwa dystanse
    1. szosowy BREVET – 200 km
    2. gravelowy GREVET – 150 km
  1. Długość dystansów podana jest orientacyjnie, dokładne dystanse podane będą po ostatecznych objazdach tras na około tydzień przed startem. 
  2. Oficjalne ślady GPX zostaną opublikowane na stronie velodays.cc oraz przesłane mailem nie później 5 dni do startu.

5. LIMITY

  1. Limit czasowy zarówno dla BREVETU, jak i GREVETU, wynosi 10 godzin.
  2. Na każdym z dystansów wystartować może maksymalnie 100 (słownie: sto) osób. 

6. ODBIÓR KART BREVETOWYCH

  1. Odbiór kart brevetowych będzie miał miejsce w dniu startu w MOSiR Poranki i Wieczory, Wybrzeże Szczecińskie 1, 03-714 Warszawa, od godziny 8:00.
  2. Przy odbiorze kart brevetowych uczestnik zobowiązany jest podpisać się na liście startowej, a po przyjeździe na metę podbić kartę brevetową oraz wpisać godzinę przyjazdu na liście startowej.

7. STARTY

  1. Start będzie miał charakter falowy, w grupach 8-10 osobowych, co 2-3 minuty. Wszyscy uczestnicy powinni wyruszyć na trasę w ciągu 20-30 minut od wyznaczonej godziny startu.

8. PUNKTY KONTROLNE

  1. Na obu dystansach będą rozmieszczone punkty kontrolne.
  2. Dokładne informacje o tych punktach uczestnicy znajdą w kartach brevetowych oraz w mailu wysłanym na 5 dni do startu, gdzie będzie także dołączony plik gpx.
  3. Na każdej trasie będzie 4-6 punktów kontrolnych.
  4. W każdym z punktów każdy z uczestników będzie zobowiązany uzyskać pieczątkę w karcie brevetowej oraz wpisaną godzinę pojawienia się na punkcie.

10. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW

W ramach wpisowego uczestnicy mają zagwarantowane:

  1. plik GPX na wybrany dystans,
  2. kartę brevetową do odbioru na starcie w dniu wydarzenia,
  3. posiłek regeneracyjny oraz piwo bezalkoholowe na mecie w MOSiR Poranki i Wieczory

11. OPŁATA STARTOWA

  1. Wysokość opłaty startowej wynosi 100 PLN w terminie do 30 sierpnia 2026. W dniach 31 sierpnia 2026 – 5 września 2026 opłata startowa wynosi 130 PLN.
  2. Wpisowe należy wpłacać na konto organizatora nr: 85 1140 2004 0000 3502 8633 2500 (mBank)
  3. W tytule opłaty należy wpisać: imię i nazwisko uczestnika, nr zamówienia otrzymany mailem oraz wybrany format – BREVET lub GREVET.
  4. Istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na innego uczestnika, po wcześniejszym powiadomieniu organizatora, nie później niż do 30 sierpnia 2026. Przepisanie pakietu wiąże się z opłatą administracyjną w wysokości 50 PLN płatną przelewem.
  5. Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Uczestnikowi na podstawie art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta z dnia z dnia 30 maja 2014 r. („usługi związane z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi w oznaczonym terminie”). 

12. ZGŁOSZENIA

  1. Zgłoszenia przyjmowane będą poprzez formularz zgłoszeń na stronie internetowej velodays.cc od dnia 22 lipca 2026 od godziny 20:00 aż do wyczerpania miejsc.
  2. O znalezieniu się na liście startowej decyduje termin wpłaty. Organizator w ciągu 7 dni od wpływu opłaty na konto umieści zawodnika na liście startowej.
  3. Osoby, które do dnia 30 sierpnia 2026 nie uiszczą opłaty startowej (decyduje data zaksięgowania opłaty na koncie Organizatora) zostaną usunięte z listy startowej.
  4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi.
  5. Opłata startowa może zostać uiszczona tylko przelewem bankowym albo za pomocą płatności błyskawicznych.
  6. Nie ma możliwości zgłoszenia swojego udziału w dniu startu.

13. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I ORGANIZACJI

  1. Wydarzenie odbędzie się przy nieograniczonym ruchu drogowym i pieszym. Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność w przypadku włączania się do ruchu innych pojazdów (z pól, posesji, dróg publicznych i leśnych). Wszyscy uczestnicy na drogach gruntowych i publicznych muszą bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania środowiska naturalnego i nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać żadnych śmieci na trasach imprezy.
  3. Udokumentowane przypadki śmiecenia będą karane natychmiastową i dożywotnią dyskwalifikacją.
  4. Uczestnicy zobowiązani są do jazdy w zapiętym kasku sztywnym.
  5. Uczestnicy zobowiązani są do jazdy na sprawnym rowerze, wyposażonym w przednie i tylne oświetlenie, które powinno być włączone w czasie gdy panują warunki ograniczające widoczność (deszcz, mgła, noc itp.).
  6. Pomiędzy punktami kontrolnymi zabronione jest korzystanie z jakiejkolwiek zorganizowanej pomocy zewnętrzne.
  7. Na punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z dowolnej pomocy, zarówno zapewnianej przez organizatora, jak również organizowanej we własnym zakresie.
  8. Pomiędzy punktami kontrolnymi uczestnicy mogą korzystać z wszelkiej publicznie dostępnej infrastruktury.
  9. Punkty kontrolne działają w ściśle określonych godzinach (godziny będą podane na kartach brevetowych).
  10. Organizator nie oferuje usługi transportu na start-metę w przypadku defektu lub innych okoliczności uniemożliwiających ukończenie dystansu.
  11. Dopuszczalne jest stosowanie kierownicy czasowej tzw. lemondki.
  12. Uczestnik ma obowiązek w ramach swoich umiejętności udzielić pomocy uczestnikom ruchu drogowego i pieszego, którzy takiej pomocy wymagają.
  13. Bez pisemnej zgody Organizatora zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu Imprezy, a także rozpowszechniania materiałów z nią związanych, w celu ich komercyjnego wykorzystania.

14. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Uczestnikiem brevetu/grevetu może zostać każda osoba, która nie później niż w dniu startu będzie miała ukończone 18 lat.
  2. Uczestnicy oświadczają, że startują w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w tego rodzaju imprezie.
  3. Uczestnik powinien zakupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie. Sugerujemy posiadanie zarówno OC, jak i NNW.
  4. Wszyscy uczestnicy muszą osobiście zgłosić się po odbiór karty brevetowej w dniu imprezy w wyznaczonych godzinach.
  5. Pakiety startowe nie odebrane w godzinach pracy biura zawodów przechodzą na Organizatora. Organizator nie wysyła nieodebranych pakietów startowych. Osoby trzecie mogą odebrać pakiet na podstawie pisemnego upoważnienia. 
  6. Start możliwy jest wyłącznie na rowerach napędzanych siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym lub jakimkolwiek hybrydowym.
  7. Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich.
  8. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane.
  9. Zabrania się uczestnictwa w rajdzie pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych środków zabronionych. Organizator ma prawo odmówić dopuszczenia do startu lub zdyskwalifikować Uczestnika w razie uzasadnionych podejrzeń naruszenia tego zakazu. Decyzja Organizatora w tym zakresie jest ostateczna. W takim przypadku opłata startowa nie podlega zwrotowi. 
  10. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu.
  11. Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje ten regulamin dokonując rejestracji, płatności za uczestnictwo oraz podpisując się na liście startowej.
  12. Impreza odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej”.
  13. Uczestnicy, którzy zrezygnują z przejechania całości trasy, zobowiązani są poinformować organizatora o tym fakcie w dniu imprezy za pomocą SMS. 
  14. W przypadku odwołania imprezy przed jej rozpoczęciem uczestnikom przysługuje zwrot wpisowego w zależności od poniesionych kosztów przez organizatora.
  15. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników drogą mailową.

15. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Velo Days Sp. z o.o., Czeczota 31, 02-607 Warszawa.
  2. Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z realizacją imprezy oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia i nazwiska, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 344). 
  3. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniu.
  4. Uczestnik wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych w zakresie obejmującym imię, nazwisko, miejscowość, nazwę drużyny, numer startowy, wynik oraz wizerunek utrwalony podczas wydarzenia w materiałach informacyjnych, promocyjnych i medialnych Organizatora, w tym na stronie internetowej wydarzenia, w mediach społecznościowych oraz w relacjach i materiałach fotograficznych lub filmowych związanych z Imprezą.
  5. Uczestnik wyraża zgodę:
    1. na rejestrowanie swojego wizerunku oraz na bezpłatne wykorzystanie i upublicznienie tego wizerunku w celu sporządzenia relacji fotograficznej lub filmowej z Imprezy, a także w celu przygotowania materiałów promujących imprezę – poprzez umieszczenie zdjęć lub filmów w przestrzeni publicznej (w sieci Internet oraz na ulotkach)
    2. na używanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie materiałów fotograficznych i filmowych zawierających wizerunek Uczestnika, przy użyciu technik, form i sposobów określonych w lit. a powyżej, wyłącznie w celu i w sposób określonych w lit. a powyżej
    3. aby jego wizerunek mógł być użyty w różnego rodzaju formach elektronicznego i poligraficznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, mógł być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, a nagrania filmowe z jego udziałem mogły być montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby Imprezy bez obowiązku akceptacji produktu końcowego. Zgoda obejmuje formy i sposoby publikacji określone w lit. a powyżej